Cc adalah – Bayangkan ketika kamu kembali ke masa masa lalu atau sebelum adanya internet, yang di mana untuk menulis surat saja warga di penjuru dunia harus menggunakan mesin tik. Ketika kau akan mengkopi surat, maka surat harus diletakkan kertas karbon agar apa yang diketik secara langsung tersalin di kertas lain di belakang surat tersebut.
Ketika kamu ingin mengirimkan email pada kolom penerima, di sebelah kanan akan terdapat fitur Cc dan Bcc. Cc adalah singkatan dari “carbon copy”, sedangkan Bcc ialah singkatan dari “blind carbon copy”. Namun, apakah kamu apa yang dimaksud dengan CC??
Seperti dilansir oleh How to Geek, pada dasarnya, baik Cc maupun BCc akan memungkinkanmu untuk mengirimkan email kepada orang lain selain penerima utama. Meski begitu, kamu tetap bisa memasukkan alamat email penerima lain ke bagian “to“. Jadi apa itu Cc yang ada di dalam email? Lalu, seperti apa fungsi serta cara penggunaanya? Berikut di bawah ini penjelasan lebih lengkapnya:
Elektronik Mail atau biasa kita sebut dengan nama Email kemudian menjadi media yang sering kali digunakan untuk berkirim serta menerima pesan dengan sambungan internet. Oleh karena itu, seseorang yang akan menggunakan internet pastinya membutuhkan jaringan internet serta perangkat digital seperti diantaranya komputer, laptop, ponsel untuk kemudian mengirimkan serta menerima pesan secara digital.
Hampir semua layanan yang ada saat ini bisa dibilang membutuhkan email untuk berbagai fungsi. Apalagi terdapat banyak fungsi serta kegunaan email yang dapat digunakan untuk berkirim serta menerima pesan dalam bentuk teks, video, gambar, serta link. Adapun cara kerja email sebenarnya hampir sama dengan surat menyurat pada umumnya. Hanya saja ketika seseorang menggunakan email perlu juga membuat akun terlebih dahulu.
Untuk membuat akun email, biasanya disesuaikan dengan jenis dari email itu sendiri. Adapun beberapa jenis email yang populer, seperti Google Mail, Yahoo Mail, Outlook, icloud dan sebagainya. Selain itu, sejumlah fitur serta layanan yang ada di Email kemudian dapat digunakan untuk aktivitas digital kalian.
Adapun fungsi dari email itu sendiri di antaranya adalah Mengirimkan dan menerima pesan email dari pengguna lain secara lebih mudah, sebagai syarat dalam membuat akun media sosial, untuk melakukan pemasaran online, menyimpan dokumen dengan mudah, dan sebagainya. Bahkan, saat ini email sering kali digunakan untuk mengirim lamaran kerja.
Setelah mengetahui pengertian tentang email beserta beberapa fungsinya, maka pembahasan selanjutnya adalah pengertian Cc dalam email.
Cc bisa dibilang sebagai suatu cara untuk mengirimkan email kepada orang lain selain kepada penerima utama. Penamaan Cc ini sendiri diambil demi menyesuaikan dari konsep karbon kertas yang kemudian digunakan untuk menyalin tulisan di kertas lain.
Contohnya seperti pada kerta kwitansi. Pada umumnya, penggunaan cc pada email ini digunakan pada saat seseorang ingin mengirim email lebih dari satu pihak atau tim di kantor. Kemudian, pada kolom ini, seorang penerima tetap bisa melihat siapa saja yang menerima email yang sudah dikirimkan. Misalnya, kamu mengirim email ke hrd, lalu kamu menggunakan cc untuk mengirim emal kepada pimpinan tim.
Oleh sebab itu, bisa dikatakan bahwa penggunaan cc ini sama halnya dengan cara menggunakan kertas karbon. Selain itu, cc juga bisa dibilang kalau sebenarnya cc memiliki fungsi yang sama dengan kolo “to”, yaitu mengirim pesan kepada penerima pesan.
Hanya saja, penerima pesan yang ada pada cc ini bukan penerima utama. Dengan begitu, berkas atau pesan yang kamu kirim kepada penerima utama melalui kolom “to” dan penerima pesan lain dengan kolom “cc” tetap bisa membaca email yang sudah dikirimkan. Selain itu, dengan dikirimkan email kepada dua pengirim diharapkan penerima pesan bisa segera memberikan tanggapan terhadap email tersebut.
Namun, biasanya kolom Cc ini digunakan untuk memasukkan penerima tambahan (bukan utama) dengan tujuan agar orang tersebut tetap terhubung dengan rangkaian email tanpa harus ada kewajiban untuk dapat merespon atau memberikan tanggapan terkait email. Selain itu, Cc juga kerap disebut-sebut sebagai “courtesy copy”.
Jika telah mengetahui apa itu Cc dalam email, pastinya kamu juga perlu memahami fungsi dari Cc tersebut. Cc sendiri sebenarnya berfungsi untuk mengirimkan email kepada beberapa penerima lain sekaligus secara bersamaan. Bahkan, semua penerima kemudian bisa melihat bahwa penerima lainnya juga mempunyai salinannya, kemudian mereka juga bisa melihat alamat email satu sama lain.
Penggunaan Cc ini biasanya digunakan ketika ingin mengirim email atau dokumen kepada rekan kerja, tetapi supaya atasan tahu apa yang sedang dibicarakan atau yang sedang dibahas, maka digunakanlah Cc ini.
Biasanya, Cc juga digunakan untuk dapat mengirimkan email salinan sebuah email ke orang lain. Bagian “to” dan “Cc” sendiri memiliki fungsi yang sama. Hampir setiap orang yang alamat emailnya dimasukkan kepada dua bagian ini akan menerima email yang dikirimkan serta mengetahui bahwa orang lain juga mendapatkan email tersebut.
Pada umumnya, ketika menggunakan email Gmail, kamu akan menemukan kolom, cc, bcc, dan subjek. Ketiga hal itu memiliki artinya masing-masing. Berikut penjelasan tentang arti dari ketiga kolom tersebut.
Cc dan Bcc sendiri tak terlalu berbeda, karena pada dasarnya fungsi dari keduanya ialah mengirimkan satu email pada beberapa orang sekaligus. Hanya saja, apa yang menjadi perbedaan di antara Cc dan Bcc adalah privasinya.
Ketika kamu menggunakan kolom Cc, maka penerima email utama kemudian dapat melihat siapa saja yang menerima salinan email tersebut. Akan tetapi, jika kamu menggunakan Bcc, maka penerima email utama tidak akan mengetahui siapa saja email ini akan dikirimkan selain kepada dirinya dan yang tercantum di kolom Cc jika ada.
Misalnya, saat kamu mengirim email pada bos dan menggunakan Cc untuk menyalin dan mengirimnya ke rekan kerjamu. Nah, kamu juga akan mengirimkan email tersebut dengan Bcc pada teman kuliahmu. Bos dan rekan kerjamu tidak akan tahu bahwa kamu juga mengirimkan email tersebut pada saat yang bersamaan pada teman kuliahmu juga. Hal ini karena Bcc tak akan tercantum di email yang terkirim.
Sebagian besar dari kita tentunya telah menggunakan email untuk mengirim pesan. Namun tak semua tahu penggunaan apa itu Cc dalam email. Baik pada gmail, yahoo mail, hotmail maupun fasilitas email yang lainnya, pasti telah memiliki fasilitas Cc dan Bc ini. Dalam email, terdapat 3 kolom yang disediakan, yaitu diantaranya ‘to’, ‘Cc’, ‘Bcc’. Simak penjelasan mengenai cara penggunaan dari ketiga kolom tersebut :
Kolom ini biasanya bisa diisi dengan alamat penerima utama email kita. Selain itu, kolom ini juga hanya bisa diisi dengan 1 alamat email ataupun lebih. Kamu juga dapat mengisinya lebih dari satu alamat email dengan menggunakan tanda koma sebagai pemisah antar alamat email. Contohnya pada abcd@gmail.com, efgh@gmail.com, ijkl@yahoo.com. Namun, perlu kamu perhatikan bahwa masing-masing penerima email umumnya akan mengetahui kepada siapa saja email tersebut dikirimkan.
Biasanya, seseorang yang dapat menggunakan Cc email jika ia ingin menyertakan penerima tambahan di email thread, dimana daftar penerima tambahan ini juga akan terlihat oleh semua penerima. Selain itu, dirangkum di dalam buku Student Guide Series tentang Pengenalan Internet oleh M. Agus J. Alam (2007: 59), Cc juga dibutuhkan dalam berbagai situasi di antaranya sebagai berikut:
Kolom Bcc juga memiliki tujuan untuk menutupi semua alamat email yang ada sehingga kemudian penerima email tidak mengetahui email tersebut ditujukan ke siapa aja. Pada email ini seakan-akan ditujukan hanya kepada penerima email saja. Umumnya kolom Bcc ini difungsikan untuk menghindari email spam, serta digunakan pada mailing list yang mengirimkan email kepada banyak orang sekaligus. Cara menggunakannya yaitu diantaranya dengan mengisikan alamat email pada kolom ‘to’, kemudian semua alamat email penerima kepada ‘Bcc’.
Pada dasarnya, penggunaan cc ini tak digunakan pun tidak ada masalah. Dengan kata lain, penggunaan cc ini juga disesuaikan dengan kebutuhan dari pengirim email itu sendiri. Selain itu, dalam menggunakan cc ini sudah seharusnya bukan untuk penerima email utama, sehingga kamu harus bisa pastikan mana yang termasuk penerima utama dan mana yang bukan penerima utama.
Setelah mengetahui lebih dalam tentang cc, semoga saja kamu tidak bingung lagi ketika menggunakan cc ketika ingin mengirim email. Jadi, kapan kamu akan menggunakan cc?
Demikianlah pembahasan kami kali ini mengenai CC Email. Semoga pembahasan ini dapat bermanfaat bagi Anda semua, dan sampai jumpa di pembahasan berikutnya.